Rubrica Video #TUTTOSULWEDDING: Come scegliere i giusti fornitori per un wedding planner
Ciao!
Sono Elisa Barretta e ti do il benvenuto alla nostra nuova rubrica TUTTO SUL WEDDING!
Oggi parliamo di uno degli aspetti determinanti per la riuscita di un evento : la scelta dei giusti fornitori.
Se stai per avviare la tua attività di wedding planner, sai benissimo quanto è importante avere un database di fornitori e soprattutto saprai sicuramente che dovrai dedicare molto tempo a questa fase.
Ne parlo nel mio libro: Wedding Planner&Event Manager. Strumenti e strategie per diventare un vero professionista. Pubblicato dalla Franco Angeli nel 2013 e a pag. 36 c’è un intero capitolo dedicato a questo argomento.
Quindi, come selezionare il giusto fornitore da inserire nella tua squadra di collaboratori?
Facciamo un esempio concreto! Mettiamo che vuoi selezionare un fotografo per la tua agenzia.
- Ti lascio alcuni consigli fondamentale:
- Informarsi il più possibile sulla sua azienda. La prima cosa che dovrai fare è vedere il suo sito, i suoi social. Sapere tutto su di lui, che tipo di fotografia fa: reportage, tradizionale quindi in posa…osserva attraverso le sue foto se ti piace il suo stile…che tipo di clientela ha… ha recensioni negative o positive? E’ iscritto a portali del settore? Partecipa a fiere? E’ iscritto ad associazioni di categoria? Se ti piace allora è arrivato il momento di conoscerlo.
- Quindi dovrai prendere un appuntamento per incontrare il fotografo e approfondire le informazioni su di lui. Soprattutto su cose che magari non emergono dagli strumenti che hai avuto a disposizione prima. Per esempio potrai chiedergli qual è il suo metodo di lavoro? Se ha una clientela italiana o straniera? Quali sono i suoi prezzi? Visionare dal vivo i suoi album.
- Alla fine dell’incontro valuterai il fornitore non solo sulla base di tutte le informazioni che ti ha dato, ma anche e forse soprattutto sull’aspetto umano. Ossia ti sei sentita a tuo agio, avete lo stesso modo di lavorare, gli stessi valori? Perché ti dico questo? perché il fornitore giusto non è solo un bravo professionista ma è anche la persona con cui riuscirai a creare un ottimo feeling e a fare squadra. Soprattutto per alcuni tipi di fornitori, ti capiterà di sentirli spesso, di farti fare vari preventivi, quindi uno degli elementi fondamentali è la DISPONIBILITÀ!
Quindi ricordati che per scegliere il fornitore giusto è essenziale:
- una buona conoscenza del mercato,
- una conoscenza approfondita del professionista in questione.
Scrivimi nei commenti quali consigli ti piacerebbe avere se sei all’inizio della tua attività!
Un caro saluto
Elisa Barretta