28 Gen

Rubrica Video #TUTTOSULWEDDING: Come scegliere i giusti fornitori per un wedding planner

Ciao!
Sono Elisa Barretta e ti do il benvenuto alla nostra nuova rubrica TUTTO SUL WEDDING!
Oggi parliamo di uno degli aspetti determinanti per la riuscita di un evento : la scelta dei giusti fornitori.

 

Se stai per avviare la tua attività di wedding planner, sai benissimo quanto è importante avere un database di fornitori e soprattutto saprai sicuramente che dovrai dedicare molto tempo a questa fase.
Ne parlo nel mio libro: Wedding Planner&Event Manager. Strumenti e strategie per diventare un vero professionista. Pubblicato dalla Franco Angeli nel 2013 e a pag. 36 c’è un intero capitolo dedicato a questo argomento.

Quindi, come selezionare il giusto fornitore da inserire nella tua squadra di collaboratori?
Facciamo un esempio concreto! Mettiamo che vuoi selezionare un fotografo per la tua agenzia.

    Ti lascio alcuni consigli fondamentale:
  • Informarsi il più possibile sulla sua azienda. La prima cosa che dovrai fare è vedere il suo sito, i suoi social. Sapere tutto su di lui, che tipo di fotografia fa: reportage, tradizionale quindi in posa…osserva attraverso le sue foto se ti piace il suo stile…che tipo di clientela ha… ha recensioni negative o positive? E’ iscritto a portali del settore? Partecipa a fiere? E’ iscritto ad associazioni di categoria? Se ti piace allora è arrivato il momento di conoscerlo.

 

  • Quindi dovrai prendere un appuntamento per incontrare il fotografo e approfondire le informazioni su di lui. Soprattutto su cose che magari non emergono dagli strumenti che hai avuto a disposizione prima. Per esempio potrai chiedergli qual è il suo metodo di lavoro? Se ha una clientela italiana o straniera? Quali sono i suoi prezzi? Visionare dal vivo i suoi album.

 

  • Alla fine dell’incontro valuterai il fornitore non solo sulla base di tutte le informazioni che ti ha dato, ma anche e forse soprattutto sull’aspetto umano. Ossia ti sei sentita a tuo agio, avete lo stesso modo di lavorare, gli stessi valori? Perché ti dico questo? perché il fornitore giusto non è solo un bravo professionista ma è anche la persona con cui riuscirai a creare un ottimo feeling e a fare squadra. Soprattutto per alcuni tipi di fornitori, ti capiterà di sentirli spesso, di farti fare vari preventivi, quindi uno degli elementi fondamentali è la DISPONIBILITÀ!

Quindi ricordati che per scegliere il fornitore giusto è essenziale:

  • una buona conoscenza del mercato,
  • una conoscenza approfondita del professionista in questione.

Scrivimi nei commenti quali consigli ti piacerebbe avere se sei all’inizio della tua attività!
Un caro saluto

Elisa Barretta